Censorsekretariatet servicerer og bistår de landsdækkende censorledelser, som hører under Uddannelses- og Forskningsstyrelsen.
Sekretariatet er det koordinerende bindeled mellem censorer og uddannelsesinstitutioner, og det er sekretariatets opgave at assistere administrativt i forhold til censorinstitutionens samlede interesser.
Censorsekretariatet fungerer som en administrativ enhed med det primære ansvar at allokere censorer til eksterne prøver på de erhvervsrettede videregående uddannelser inden for følgende områder:
- Merkantile erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser
- IT KVU uddannelser og IT professionsbacheloruddannelser
- Akademiuddannelser, AU
- De tekniske KVU uddannelser og professionsbacheloruddannelser
- Den merkantile diplomuddannelse
Censorsekretariatets arbejde og opgaver
Censorsekretariatet fungerer som det koordinerende bindeled mellem censorer og uddannelsesinstitutioner og varetager blandt andet den praktiske håndtering af censorallokeringer. Vi udarbejder eksamensstatistikker, holder os opdateret på nye bekendtgørelser, studieordninger og lignende, og bistår ved nedsættelse af ankenævn, når en studerende anker en afgørelse vedrørende prøver og prøveforløb. Derudover indstiller vi censorer til beskikkelse ved Uddannelses- og Forskningsstyrelsen.
Vi fungerer også som sekretariat for de landsdækkende censorledelser under Uddannelses- og Forskningsstyrelsen og servicerer dem i deres arbejde med at sikre kvalitet og lighed på tværs af uddannelserne, så de studerende sikres en ensartet og fair eksamen.
Censorsekretariatet besvarer en lang række spørgsmål fra blandt andre uddannelsesledere, administrative medarbejdere, censorer og Styrelsen for Videregående Uddannelser. Vi er en central aktør i arbejdet med at fremme kvalitet og ensartethed på de uddannelser, hvor vi allokerer censorer.
Fordelingen af opgaver og ansvarsområder fremgår under fanen ‘Censorsekretariatet’ – ‘Kontakt os’, hvor du kan se, hvilke medarbejdere i sekretariatet, der varetager hvilke funktioner.
Censorsekretariatets kvalitetsproces
Censorsekretariatet arbejder løbende med kvalitetssikring af procedurer og processer for at sikre en effektiv og professionel opgaveløsning. Samtidig har vi fokus på løbende optimering af vores arbejdsgange. Som led i dette arbejde har Censorsekretariatet udarbejdet en kvalitetssikringsprocedure, der indeholder opgave- og procesbeskrivelser for sekretariatets forskellige arbejdsområder. Kvalitetsarbejdet tager udgangspunkt i den fireårige valgperiode, jf. censorbekendtgørelsen, og gennemføres forskudt af denne periode.
Valgperioden udgør en naturlig ramme, idet alle sekretariatets opgaver og funktioner typisk gennemløbes i løbet af en sådan periode. Det giver mulighed for løbende at evaluere og justere arbejdsområder og materialer.
Alle opgaver vurderes og dokumenteres systematisk ud fra følgende struktur:
- Opgaven
- Hvad er opgaven og formålet med denne?
- Hvordan løses opgaven?
- Beskrivelse af processer i relation til opgaven
- Tidshorisont
- Hvornår og hvor ofte løses opgaven?
- Opmærksomhedspunkter
- Er der særlige forhold, som er gældende og kan have indflydelse på opgaven, eller særlige hensyn der skal tages i opgaveløsningen?
Censorinstitutionen visualiseret
Censorinstitutionen består af en række aktører, som hver især spiller en vigtig rolle i samarbejdet om at sikre kvalitet på de videregående uddannelser, hvilket kan illustreres på følgende måde:
- Uddannelses- og Forskningsstyrelsen fungerer som “Kronen” og er den overordnede myndighed, der fastsætter rammer og retningslinjer for hele censorinstitutionens arbejde.
- I centrum er “Skoleskibet”, hvor de studerende tager deres uddannelse.
- Den studerende er ombord for at vise, at vedkommende har lært at styre skibet – det vil sige demonstrere faglig kunnen.
- Eksaminator er den faglige vejleder, der kender ruten og underviser i navigationen.
Censor er observatøren, der sikrer, at rejsen foregår efter reglerne.
Når eksamen skal gennemføres, igangsætter eksamensplanlæggeren processen ved hjælp af “Årerne”.
- Censorledelserne fungerer som “Fyrtårnet”, da de har det faglige overblik og kan vejlede censorer ved fagfaglige spørgsmål.
- Uddannelsesnetværket er “Kortet”, som giver overblik over landskabet af uddannelser.
- Censorsekretariatet er “Ankeret” og det koordinerende bindeled i samarbejdet mellem uddannelsesinstitutionerne og censorerne.
- Danske Erhvervsakademier er “Kompasset”, da de skal sikre og vejlede i at holde kursen i forhold til drift og udvikling.
Ovenstående visualisering illustrerer samarbejdet i censorinstitutionen, hvor alle interessenter bidrager med hver deres vigtige rolle, og hvor fælles retning, kvalitet og koordinering er i centrum.
Hjemmesidens anvendelse
Vores hjemmeside søges altid at være opdateret med relevant og nødvendig information om censorinstitutionen. Hjemmesiden er opbygget efter censorinstitutionens forskellige interessentgrupper, så du hurtigt og nemt kan finde den information eller vejledning, der er relevant for dig.
Hvis du mangler information i forhold til den rolle, du har i eller omkring censorinstitutionen, er du meget velkommen til at kontakte Censorsekretariatet. Du finder vores kontaktoplysninger under fanen ‘Censorsekretariatet‘ – ‘Kontakt os’.