Planlæggere

Planlæggerne initierer den administrative proces i forbindelse med afholdelse af prøver.

Udover at udfylde bestillingen sikrer planlæggeren, at censor modtager relevant og specifik information om eksaminationen, så censors virke understøttes bedst muligt.

Uddannelsesinstitutionernes planlæggere har et stort ansvar for, at censor kan udføre sit hverv tilfredsstillende. Censorsekretariatets opgave er, i forhold til kerneopgaven, at formidle kontakten mellem den beskikkede censor og den eksamensafholdende uddannelsesinstitution. Når Censorsekretariatet modtager en bestilling, har du som planlægger allerede foretaget den indledende planlægning med udgangspunkt i de konkrete behov i forhold til censors kvalifikationer og kompetencer. Det er derfor meget vigtigt, at censor – efter allokering af det eksterne censorat – modtager al relevant information fra jer som institution. I praksis vil der være forskel på, om informationen til den allokerede censor kommer fra jer som planlæggere eller fra eksaminator – ofte vil det være en kombination.

Nedenfor fremgår den nødvendige information, der skal sikre, at både institutionen og censor har de bedste forudsætninger for at gennemføre en succesfuld eksamen.

Der afholdes et årligt møde mellem Censorsekretariatet og planlæggere, hvor der er mulighed for at mødes og skabe dialog på baggrund af et oplæg fra sekretariatet. Oplægget vil overordnet omhandle planlægning af ekstern censur.

På mødet har I mulighed for at stille spørgsmål og udveksle idéer til, hvordan vi sammen kan styrke samarbejdet.

Mødet kan afholdes både fysisk og online. Mødeformen vurderes fra år til år.

Eksempel på dagsorden

  • Praktisk planlægning ved bestilling af censorer
  • Eksaminators rolle i forbindelse med planlægning af censur
  • Censors rolle i planlægning af censur
  • Spørgsmål til Censorsekretariatet

Som udgangspunkt afholdes der ét møde pr. uddannelsesinstitution, hvilket giver bedre mulighed for at målrette indholdet efter jeres behov. Ved få tilmeldinger kan møder blive sammenlagt for at sikre en god dialog med fokus på praksisnære eksempler.

Til hvert møde udarbejdes en dagsorden med faste punkter, som løbende suppleres med aktuelle og relevante emner.

Når du skal bestille en censor, skal du være opmærksom på følgende:

  • Der kan kun tildeles én censor pr. bestilling
  • Ønsker du flere censorer til en prøve, skal du oprette flere bestillinger
  • Det er muligt at kombinere prøver
  • Eksaminatorer skal være oprettet i systemet, før du laver din bestilling
  • Når censor er allokeret, skal du sende relevante oplysninger til censor. Se ‘Tjekliste til institutionerne når censor er allokeret’.

Hvis det er første gang, du skal bestille en censor, skal du kontakte Censorsekretariatet for at blive oprettet i Censorum. Du vil herefter modtage en mail med et invitationslink til at oprette din profil.

Når du opretter din profil skal du udfylde oplysninger om navn, din e-mailadresse og direkte telefonnummer.

For at oprette en bestilling skal du klikke på fanen ’Bestillinger’, derefter ”Opret bestilling” og herefter udfylde bestillingsformularen.

Nedenfor finder du forslag til, hvordan du laver den gode bestilling:

  • Bestil så tidligt, det er muligt. Jo tidligere bestillingen oprettes, desto lettere er det at få både censors og eksaminators kalender til at gå op. Det giver samtidig bedre muligheder for at planlægge eksamensstart mv. i samarbejde med censor.
  • Skriv al relevant information til censor i feltet ’Beskrivelse (besked til censor)’
    • Eksempler:
      • Tid til læsning af opgaver
      • Tid til formøde
      • Honorar
      • Køretid/tilbud om overnatning
      • OBS: Antallet af eksaminander kan ændre sig (fx ved reeksamener)
  • Den praktiske planlægning:
    • Planlæg eksamensstart i samarbejde med censor så vidt det er muligt. Det kan være en udfordring for censor at møde kl. 8.00, hvis vedkommende rejser med fly, tog eller har lang køretid. Derfor er det vigtigt med et godt samarbejde og fleksibilitet mellem censor og uddannelsesinstitutionen.
    • Ved reeksamener eller små hold (fx 2-5 eksaminander) kan det være en fordel at kombinere prøver.
    • Ved reeksamener eller små hold (fx 2-5 eksaminander) kan institutionen også vælge, at censor deltager virtuelt. Ifølge eksamensbekendtgørelsen er der ikke noget til hinder for, at censor deltager online. Den studerende og eksaminator kan fortsat møde fysisk.

Inden du kan lave en censorbestilling, skal de eksaminatorer, du skal anvende, være oprettet i systemet. Eksaminatorerne skal angives i bestillingen for at sikre, at reglerne om gensidig censur bliver overholdt jf. censorbekendtgørelsen.

Eksaminator oprettes på følgende måde:

  • Klik på fanen ’Eksaminatorer’, derefter ’Opret eksaminator’, og så udfylder du eksaminators e-mailadresse samt den enhed (uddannelsesinstitution), som vedkommende er tilknyttet. Eksaminatoren modtager herefter en e-mail med en invitation til at oprette sig i Censorum.
  • Herefter er det eksaminators opgave at oprette sig i Censorum via den invitation, som du har sendt til vedkommende. Eksaminator oprettes i systemet ved brug af MitID.
  • Når eksaminator har oprettet sig i Censorum, vil du modtage en mail herom.

Når eksaminator er oprettet i Censorum, kan du oprette en bestilling med vedkommende.

Når du er logget ind på Censorum vælger du ‘Opret bestilling‘ og udfylder bestillingsformularen.

Under ‘Bestillinger’ på din profil kan du få et overblik over dine censorbestillinger og se deres status i systemet.

Hvis en anden planlægger ved samme uddannelsesinstitution er på orlov, sygemeldt, opsagt eller af anden grund ikke længere skal fremgå som planlægger på bestillingen, kan du overtage denne.

Under de bestillinger, som en anden planlægger fra din institution har oprettet, kan du overtage en bestilling ved at klikke ved siden af planlæggerens navn og derefter vælge at overtage bestillingen.

Hvis du klikker på linket Hjælp til censorum.dk finder du vejledninger til Censorum.

 

Når en censor er allokeret, er det uddannelsesinstitutionens ansvar at sikre, at censor modtager de nødvendige informationer til at kunne udføre censorarbejdet optimalt. Informationen bør sendes i god tid inden prøven og er samtidig med til at sikre et godt samarbejde mellem censor og institution forud for eksamen.

Censorsekretariatet opfordrer institutionerne til at sikre følgende:

  • Oplysning om vederlag, tidsnormer og rejsegodtgørelse. Censor har krav på at kende til honoraret, inden eksamen afholdes.
  • Afregning af censors honorar bør ske ved førstkommende lønkørsel.
  • Informationsmateriale, vejledninger, kontaktoplysninger på kontaktperson/eksaminator samt eksamenstidspunkter sendes i god tid.
  • Målbeskrivelser vedlægges, i det omfang de er udarbejdet.
  • Eksamensopgaver og skriftlige oplæg fremsendes rettidigt – eventuelt sammen med en oversigt over den litteratur, det enkelte hold har arbejdet med.
  • Studieordninger, studieplaner, eksamensregler mm. skal være let tilgængelige på institutionens hjemmeside.

Det er vigtigt, at de studerendes eksamensopgaver afleveres i et format, som censor kan tilgå og læse. De studerende skal kunne forvente, at censor anvender en PC med Windows, som kan læse Word-, Adobe-pdf- og HTML-filer og at vedkommende har en opdateret browser samt adgang til internettet.

For censorer på multimediedesignuddannelsen forventes det desuden, at digitale billeder og filmklip kan afspilles i AVI- eller MPEG-format.

Hvad er vigtigt at være opmærksom på i forbindelse med bestilling af censorer?

Annullering af en prøve eller af eksaminator
Hvis en prøve annulleres, er det vigtigt, at der gives besked til både censor, eksaminator og Censorsekretariatet. Ellers vil censor og eksaminator fortsat modtage påmindelser om at udfylde censor- og eksaminatorrapporter.

Det er også vigtigt at informere Censorsekretariatet, hvis en af de oplyste eksaminatorer alligevel ikke skal deltage i prøven, da denne ellers fortsat vil modtage påmindelser om at udfylde eksaminatorrapport.

Ændringer på en bestilling
Hvis der foretages ændringer i en prøve, vil den allokerede censor automatisk få besked herom.

Inden der er fundet en censor: 

Når prøven er oprettet, men der endnu ikke er allokeret en censor, kan du rette i følgende:

  • Alle oplysninger kan tilrettes undtagen udbud

Efter der er fundet en censor: 

Når en censor er allokeret, kan du ikke rette i følgende:

  • Udbud/fagområde
  • Censornorm
  • Køretid

Hastecensur
Hvis der er mindre end 10 hverdage til, at en prøve skal afvikles, og der endnu ikke er fundet en censor, behandles bestillingen som hastecensur. Det betyder, at prøven sendes ud til flere censorer samtidig.

Eksaminatorer
Det er vigtigt, at de korrekte eksaminatorer er angivet i bestillingen, da Censorum automatisk sikrer, at der ikke sker gensidig censur, og at habilitetsreglerne i censorbekendtgørelsen dermed overholdes.

Censornorm
Hvis censornormen ikke er oplyst korrekt, er der risiko for, at der ikke kan findes censorer at forespørge grundet timeloftet for censur på 125 timer pr. semester jf. censorbekendtgørelsen.

Oplysninger til censor
Vi anbefaler, at I bruger WISEflow til at samle informationer, så alle relevante oplysninger er samlet ét sted. Brug også feltet ’Beskrivelse (besked til censor)’ i bestillingsformularen.

Utilfredshed med censor
Hvad skal der gøres, hvis uddannelsesinstitutionen er utilfreds med en censor?

Eksempel 1: Censor vurderes ikke kompetent til en specifik prøve

  1. Eksaminator udfylder eksaminatorberetning
  2. Der sendes en mail til Censorsekretariatet, som straks videreformidler sagen til censorledelsen
  3. Censorledelsen vil behandle sagen

Eksempel 2: Censor vurderes ikke kompetent til uddannelsen, eller har udvist uhensigtsmæssig adfærd

  1. Eksaminator udfylder eksaminatorberetning
  2. Hvis institutionen gør Censorsekretariatet opmærksom på sagen, videreformidler Censorsekretariatet sagen til censorledelsen
  3. Censorledelsen vil behandle sagen og eventuelt partshøre censor
  4. Censorledelsen vil vurdere om censor skal indstilles til afbeskikkelse ved Styrelsen

OBS: Styrelsen kan vælge at sætte en censorbeskikkelse i bero, mens sagen undersøges med henblik på eventuel afbeskikkelse.

Censor møder ikke op
Kontakt straks Censorsekretariatet. I de fleste tilfælde kan vi finde en censor, der kan møde med kort varsel. Alternativt kan eksamen afholdes online. Vær opmærksom på, at reglerne jf. eksamensbekendtgørelsen og censorbekendtgørelsen skal overholdes.

OBS: Ved en censors pludselige forfald eller lignende, hvor det ikke har været muligt at tilkalde en ny censor, udpeger uddannelsesinstitutionen undtagelsesvist en censor, som opfylder kravene i censorbekendtgørelsen. Institutionen skal hurtigst muligt orientere Censorsekretariatet om, hvem der er udpeget. Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at udpege en ansat fra den eksamensafholdende institution.

Ekstern censur ved egen eller tidligere institution
En uddannelsesinstitution må ikke anvende en intern censor til en ekstern prøve, jf. censorbekendtgørelsens §17. Hvis dette alligevel sker, skal der søges dispensation hos Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Institutionen skal forinden vejlede de studerende om, at hvis dispensationen ikke godkendes, vil prøven blive annulleret, og de studerende skal op til en ny prøve.

Som udgangspunkt gives der ikke dispensation ved afgangsprøver og bachelorprojekter, da dette vil kræve dispensation fra både censorbekendtgørelsen og eksamensbekendtgørelsen.

I følgebrev til ny bekendtgørelse om censorordning og censorvirke fastsættes følgende:
 “Censorledelsen tillægges kompetence til undtagelsesvist at kunne udpege en censor, som ikke i forvejen er beskikket af Styrelsen, når censuropgaven stiller krav om særlige faglige kvalifikationer. Bestemmelsen forventes kun anvendt i enkeltstående situationer, hvor censuropgaven f.eks. kræver en faglig kvalifikation, som korpset normalt ikke er i besiddelse af.” 

Det er vigtigt at undersøge om eksaminator, uddannelseschefen eller andre på institutionen kender en person fra aftagerfeltet, der kan hjælpe i den konkrete situation. Planlæggeren opfordres derfor til at afsøge egne kontakter først, da institutionen ofte har et relevant netværk fx gennem praktiksteder og samarbejdspartnere.

Samtidig vil Censorsekretariatet kontakte mulige censorer, censorledelserne samt relevante uddannelsesnetværk for at finde en censor.

OBS: Det er ikke muligt at anvende en censor, der er ansat på egen institution – heller ikke selvom vedkommende fx primært er tilknyttet en anden afdeling eller adresse end den, hvor eksamen afholdes.

Censorsekretariatet skal altid orienteres om, hvilken censor der anvendes til det eksterne censorat, da vedkommende skal oprettes i systemet, hvis personen ikke allerede er beskikket.

Hvis censor ikke er beskikket i forvejen, vil vedkommende kun blive ad-hoc-allokeret til den konkrete prøve og ikke til fremtidige prøver.

Som udgangspunkt er det Censorsekretariatets opgave at allokere censorer på vegne af censorledelserne. Hver uddannelse har tilknyttet et nationalt censorkorps, og der er forpligtelse af anvende korpset bredt. Derfor vil Censorsekretariatet som udgangspunkt finde censorer via censorkorpset i Censorum.

I særlige tilfælde kan der dog være behov for en alternativ løsning, fx ved reeksamener med få studerende. Her kan det i nogle tilfælde være relevant at anvende en censor, som allerede er tilknyttet prøven, eller en censor som i forvejen er til stede samme dag og som har de nødvendige kompetencer samt beskikkelse.

Hvis dette ønskes, skal det angives i feltet ’Opmærksomhedspunkt til sekretariatet’, hvorefter Censorsekretariatet vurderer, om det er muligt i henhold til gældende retningslinjer. Institutionerne bedes dog kun anvende dette i begrænset og nødvendigt omfang.

Ja, det kan lade sig gøre, hvis der findes censorer med de rette kompetencer og kvalifikationer.

Du kan dog kun tilknytte én censor pr. bestilling. Hvis du ønsker samme censor til flere prøver, skal du derfor oprette flere bestillinger (fx en pr. uddannelse/fagområde).

Herefter kan prøverne kombineres i overbliksbilledet med bestillinger ved at markere de relevante bestillinger og vælge ’Kombinér bestillinger’. Funktionen findes i den blå boks nederst på siden under ’Frigiv’ – klik på pilen ved siden af for at få vist funktionen.

Ja, det kan du godt. Du opretter blot bestillingen som normalt. Da der er mindre end 10 hverdage til eksamensstart, vil den automatisk overgå til hastecensur, hvor flere censorer vil blive adspurgt ad gangen.

I bestillingsformularen kan censornormen angives enten ved manual indtastning eller ved automatisk beregning.

Censornorm pr. eksaminand er det gennemsnitlige antal minutter, som censor har pr. eksaminand.

Eksempel 1: Individuelle prøver
Prøve med 12 eksaminander.
Censor får 30 min pr. eksaminand til forberedelse, 15 min. pr. eksaminand for eksamen samt 60 min. i opstart.

Udregning:
– Forberedelse: 30 min. x 12 = 360 min.
– Eksamen: 15 min. x 12 = 180 min.
– Opstart: = 60 min.

Gennemsnitlige antal min. for denne eksamen er: (360 + 180 + 60) / 12 = 50 min.

Eksempel 2: Gruppeprøver
Prøve med 5 eksaminander i alt: 3 i grupper og 2 til individuel eksamen.
Censor får 5 timer (/300 min.) pr. rapport + 1 time (/60 min.) pr. gruppemedlem, 40 min. pr. eksaminand til eksamen samt 1,5 time (/90 min.) i opstart.

Udregning:
– 2 individuelle eksaminander: 300 min. x 2 eksaminander = 600 min.
– 1 gruppe á 3 eksaminander: 300 min. + (60 min x 3 gruppemedlemmer) = 480 min.
– Eksamen: 40 min. x 5 eksaminander = 200 min.
– Opstart pr. prøve: = 90 min.

Gennemsnitlige antal min. for denne eksamen er: (600 + 480 + 200 + 90 min.) / 5 = 274 min.

Du kan også bruge følgende ark til udregning af censornorm. Censornorm – Hjælp til udregning

Det er uddannelsesinstitutionen, der fastsætter rammerne for prøveafholdelsen. Censor er tilknyttet under ansættelseslignende forhold hos uddannelsesinstitutionen. Hvis censor ikke kan imødekomme de fastsatte rammer, kan der i stedet findes en anden censor til prøven.

Ja. Censorer rekrutteres som udgangspunkt hvert fjerde år (nuværende periode: 1. oktober 2025 – 30. september 2029). Ved behov for flere censorer kan der dog ske løbende supplering.

Det vil fremgå af vores hjemmeside, hvis der er uddannelser som har åbent for ansøgninger.

Den studerendes anke indgives til uddannelsesinstitutionen og skal indgives senest to uger efter, at den studerende er blevet orienteret om institutionens afgørelse, jf. eksamensbekendtgørelsen.

Institutionen har herefter til opgave at:

  • Udpege en eksamensberettiget underviser samt en studerende til ankenævnet
  • Fremsende kontaktoplysninger på repræsentanterne til Censorsekretariatet (navn, e-mail og evt. telefonnummer)
  • Når ankenævnet er nedsat, skal ankesagens materiale sendes til ankenævnet. Ankenævnet træffer afgørelse på baggrund af det materiale, som lå til grund for institutionens afgørelse, samt den studerendes klage

Ankenævnets afgørelse kan være:

1) tilbud om ny bedømmelse af en skriftlig opgave (ombedømmelse),
2) tilbud om ny eksamen (omprøve),
3) at klagen ikke imødekommes, eller
4) en kombination af 1-3, hvis eksamen omfatter en skriftlig opgavebesvarelse med mundtligt forsvar.

Faglige spørgsmål ved ankenævnets afgørelse kan ikke indbringes for en anden administrativ myndighed.

Retlige spørgsmål ved ankenævnets afgørelse kan indbringes for institutionen, som træffer afgørelse. Klagen skal indgives til institutionen senest 2 uger efter, at den studerende har modtaget afgørelsen fra institutionen.

Institutionens afgørelse kan indbringes for Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, jf. eksamensbekendtgørelsen.