Censorer

Censors rolle i et eksamensforløb er bl.a. at bidrage til kvalitetssikring og ensartethed på uddannelsen samt sikre,
at eksaminanden får en fair og uvildig bedømmelse ved sin eksamen. Det betyder, at det er vigtigt at fremstå
positiv og pragmatisk, herunder at udvise en professionel adfærd som censor igennem dialog med den
studerende, således at censor og eksaminator er i stand til at karakterfastsætte den studerendes præstation ud
fra givne læringsmål under votering.

Censor skal sikre:

  • At den studerende får en fair og uvildig bedømmelse
  • At uddannelsernes prøver sker i overensstemmelse med fastsatte mål og krav
  • At prøverne gennemføres i overensstemmelse med gældende regler, jf. eksamensbekendtgørelsen

Som censor er det utroligt vigtigt at have kvalifikationsrammen for øje, når der skal eksamineres. Kvalifikationsrammen siger noget om, hvad der kan forventes af den studerende, alt efter uddannelsesgraden.

Der er nemlig stor forskel på, om man eksaminerer på eksempelvis en erhvervsakademi- eller professionsbacheloruddannelse. Herunder er kvalifikationsrammen foldet ud således, at det er muligt at skabe sig et overblik over kvalifikationsniveauerne for henholdsvis erhvervsakademi- og professionsbachelorgraden.

Derudover er der en tabel, som giver overblik over ligheder og forskelle mellem disse i forhold til, hvad der kan forventes af den studerende på erhvervsakademiniveau, professionsbachelorniveau, bachelorniveau og diplomniveau. Vil du se hele kvalifikationsrammen, kan du klikke på følgende link: Kvalifikationsrammen for de videregående uddannelser (ufsn.dk)

Erhvervsakademiniveau

Viden
En person der opnår grader på dette niveau:

  • Skal have viden om erhvervets og fagområdets praksis og central anvendt teori og metode.
  • Skal kunne forstå praksis og central anvendt teori og metode samt kunne forstå erhvervets anvendelse af teori og metode.

Færdigheder
En person der opnår grader på dette niveau:

  • Skal kunne anvende fagområdets centrale metoder og redskaber samt kunne anvende de færdigheder, der knytter sig til beskæftigelse inden for erhvervet.
  • Skal kunne vurdere praksisnære problemstillinger samt opstille og vælge løsningsmuligheder.
  • Skal kunne formidle praksisnære problemstillinger og løsningsmuligheder til samarbejdspartnere og brugere.

Kompetencer
En person der opnår grader på dette niveau:

  • Skal kunne håndtere udviklingsorienterede situationer.
  • Skal kunne deltage i fagligt og tværfagligt samarbejde med en professionel tilgang.
  • Skal i en struktureret sammenhæng kunne tilegne sig ny viden, færdigheder og kompetencer i relation til erhvervet.

Bachelorniveau

Viden
Personer der opnår grader på dette niveau:

  • Skal have viden om teori, metode og praksis inden for en profession eller et eller flere fagområder.
  • Skal kunne forstå og reflektere over teorier, metode og praksis.

Færdigheder
Personer der opnår grader på dette niveau:

  • Skal kunne anvende et eller flere fagområders metoder og redskaber samt kunne anvende færdigheder, der knytter sig til beskæftigelse inden for fagområdet/-erne eller professionen.
  • Skal kunne vurdere teoretiske og praktiske problemstillinger samt begrunde og vælge relevante løsningsmodeller.
  • Skal kunne formidle faglige problemstillinger og løsningsmodeller til fagfæller og ikke-specialister eller samarbejdspartnere og brugere.

Kompetencer
Personer der opnår grader på dette niveau:

  • Skal kunne håndtere komplekse og udviklingsorienterede situationer i studie- eller arbejdssammenhænge.
  • Skal selvstændigt kunne indgå i fagligt og tværfagligt samarbejde med en professionel tilgang.
  • Skal kunne identificere egne læringsbehov og strukturere egen læring i forskellige læringsmiljøer.

Som censor skal du gøre notater om præstationen og karakterfastsættelsen til brug ved udarbejdelse af en udtalelse i en eventuel klagesag. Notaterne skal opbevares i mindst 1 år, og herudover indtil en eventuel klagesag er afsluttet.

Nedestående er et eksempel på, hvordan du som censor kan tage noter. Arket er et word-format, så du har derfor mulighed for at tilpasse det til den eksamensform, du er censor på.

Fil
Notatark til brug for eksterne eksamener

Som beskikket censor skal man overholde de regler og principper, der gælder censurens udførelse. Det forventes også, at man både på arbejdet og i fritiden udviser adfærd, der er passende i forhold til stillingen. En tilsidesættelse af værdighedskravet vil som udgangspunkt udgøre en tjenesteforseelse.

Den beskikkede censor skal i sit arbejde følge gældende lovgivning.

Censor har pligt til at udføre arbejdet i overensstemmelse med offentlige interesser og skal medvirke til at afvikle eksamen i overensstemmelse med gældende regelsæt herfor.

Værdighedskravet knytter sig til den agtelse og tillid, stillingen som censor kræver. Det kan derfor indgå i vurderingen, at censorvirket er en særligt betroet stilling, og at censor har en omsorgsforpligtelse i forhold til en korrekt, værdig og retfærdig afvikling af eksamen.

Et strafbart forhold kan – men vil ikke i alle tilfælde – være uforeneligt med stillingen. Andre handlinger eller undladelser kan også være i strid med værdighedskravet.

“Derfor skal du som censor samvittighedsfuldt overholde de regler, der gælder for censorgerningen, og såvel i som uden for tjenesten vise dig værdig til den agtelse og tillid, som stillingen kræver”.

I tilfælde hvor du som beskikket censor, og i forhold til din opførsel og adfærd, er af en art som diskvalificerer dit virke, fordi dine handlemåder ikke kan forenes med virket som beskikket censor, kan du risikere at blive afbeskikket af Styrelsen efter indstilling af censorledelsen og i samarbejde med uddannelsesinstitutionen.

I hver sag foretages der altid en konkret vurdering, således at sagen hviler på et sagligt grundlag.

Virtuel eksamen kan anvendes til at afvikle mundtlig og skriftlig censur. Virtuel eksamen er et middel til at nå målet på en anden og god måde. Blandt andet ligner formen på mange måder en klassik mundtlig eksamen, hvor den studerende, eksaminator og censor opholder sig sammen fysisk. Eksamensformen opleves af de fleste som værende autentisk, grundet de teknologiske muligheder der findes på området. Det vil være forskelligt fra institution til institution, hvilket system der stilles til rådighed, men fælles for systemerne er, at de fungerer intuitivt og stabilt. Det eneste det kræver for at være censor ved en virtuel eksamen er internetforbindelse og en computer med et webcam.

Som udgangspunkt er reglerne de samme, uanset om den mundtlige eksamen afholdes digitalt eller fysisk på uddannelsesinstitutionen.

Ifølge eksamensbekendtgørelsens § 11, stk. 2 kan eksamener og prøver afholdes virtuelt. Uddannelsesinstitutionen skal sikre, at sikkerhedsforanstaltningerne svarer til, hvad der almindeligvis gælder for afvikling af aktiviteten.

Den studerende er som udgangspunkt selv ansvarlig for, at denne kan gennemføre prøven.

For at eksamen kan gennemføres tilfredsstillende, er der nogle kriterier, der skal opfyldes:

  • Computer med indbygget webcam/eksternt webcam eller en smartphone med kamera
  • En god stabil internetforbindelse

Vær opmærksom på, at når du som censor deltager ved digital eksamen, kan den indbyggede mikrofon i din computer eller telefon godt bruges. Hvis det er muligt, får du bedre lyd ved at tilslutte en ekstern mikrofon eller headset.

Institutionerne vil være behjælpelig med opsætning, fx via vejledning eller support.

Det anbefales, at du som censor, i god tid før eksamen afvikles, tester dit udstyr og selve internetforbindelsen. Dette kan eksempelvis gøres sammen med eksaminator og skal helst foregå i det rum og med det udstyr, som bruges til den digitale eksamen.

Der vil på forskellige institutioner også være forskellige platforme til afvikling af digital eksamen. Kontakt den eksamensafholdende institution for at blive instrueret, så snart det er muligt. Det er også den eksamensafholdende institution, der er ansvarlig for at udlevere en vejledning til dig som censor.

Uddannelsesinstitutionen kan fravige denne paragraf i eksamensbekendtgørelsen. Dette kan ske i tilfælde, hvor der foreligger særlige omstændigheder, fx i hensynet til den studerende.

På eksamensdagen skal du gøre dig klar i god tid, inden eksamen starter.

Bemærk:
Der kan være forsinkelser i forbindelse med mundtlige prøver. Dette kan skyldes forskellige årsager såsom almindelig forsinkelser, tekniske udfordringer eller andet. Det er blot vigtigt, at du som censor og eksaminator har en klar aftale om, hvad der skal gøres i de forskellige situationer, der kan opstå i forbindelse med afvikling af digital censur.

Det anbefales, at du som censor sørger for at sidde i et stille rum og med en god belysning. Undgå fx at sidde foran et vindue, da det kan have indflydelse på lyset.

Når eksaminationen er gennemført, skal eksaminator og censor ”forlade eksamen” midlertidigt, mens I voterer via fx telefon.

Det er vigtigt, at I forlader det digitale rum, som den studerende befinder sig i, ellers vil den studerende kunne høre voteringen. Her følges regler fra karakterbekendtgørelsen som ved en almindelig mundtlig eksamen.

Når I er klar til at give feedback og bedømmelse til den studerende, deltager den studerende, eksaminator og du som censor igen, således at eksaminationen kan afsluttes på sædvanlig vis.

Hvis den digitale eksamen af tekniske årsager afbrydes, og det ikke lykkes hurtigt at genetablere forbindelsen, skal du hurtigst muligt ringe til eksaminator eller overholde de regler, som du og eksaminator har afstemt i forbindelse med afvikling af eksamen. Det er meget vigtigt, at du som censor følger de anvisninger, som institutionen har stillet indledningsvist for selve eksamen.

Hvis der opstår tekniske problemer i løbet af eksamen for den studerende vil det være eksaminator, der vurderer, om eksamen kan fortsætte, afsluttes, afbrydes eller udsættes. Det er en god ide, at du som censor indledningsvist taler med eksaminator om, hvad din rolle som censor er i denne situation.

Hvis der opstår tvivl, skal uddannelseslederen fra uddannelsesinstitutionen træffe en beslutning.

Hvis du har tekniske problemer eller spørgsmål, er det vigtigt, at du kontakter den eksamensafholdende uddannelsesinstitution. Disse oplysninger finder du i din allokeringsmail, eller via den vejledning som institutionen stiller til rådighed.

Det er censorledelserne og uddannelsesinstitutionerne, som rådgiver Uddannelses- og Forskningsstyrelsen i beskikkelse af censorer.

For at blive censor skal du opfylde en række krav.

Censor skal have:

  • Indgående og aktuelt kendskab til uddannelsens mål og metoder.
  • Specifik kompetence inden for et eller flere faglige delområder, som indgår i uddannelsen.
  • Aktuel viden om uddannelsens anvendelsesmuligheder samt kendskab til aftagernes situation og behov.

Sådan opretter du din ansøgning

Klik på fanen Censorer og klik på Information til ansøger eller via dette link: Information til ansøger

Klik på følgende link for at komme til vejledninger til Censorum: Hjælp til censorum.dk

Har du spørgsmål i forbindelse med dit virke som censor, er du altid velkommen til at kontakte Censorsekretariatet.

Censormøder for censorer afholdes som udgangspunkt hvert år af censorledelserne i samarbejde med Censorsekretariatet.

Formålet med mødet er at introducere dig som beskikket censor og at tydeliggøre kravet til, hvad der forventes i dit virke, da det skal bidrage til dit virke i praksis. Derudover gives der en grundlæggende forståelse af censorinstitutionens interesser i forhold til, hvem der påtager sig hvilke opgaver og i forhold til afholdelse af ekstern censur.

Møderne kan variere i dagsorden afhængigt af, hvad der er aktuelt inden for uddannelsesverdenen. Møderne giver altid mulighed for en spændende erfaringsudveksling med og blandt censorer på tværs af uddannelser og lægger op til dialog om udvikling i de fag/fagområder, som du er beskikket censor ved.

Emner til mødet kan være:

  • Censors rolle/krav til god censoradfærd
  • Lovgivning
  • Censorernes tilsyn med censorinstitutionen
  • Digitaleksamener
  • Censur som bibeskæftigelse – 125 timers reglen

Nedenfor kan du finde referater og materiale fra udvalgte censormøder.

Der kan være flere grunde til, at du modtager et begrænset antal forespørgsler:

  • Tjek at den oplyste e-mailadresse på din profil er korrekt. Du har selv ansvaret for, at holde din profil opdateret.
  • Tjek din mappe for uønsket post. Vores forespørgselsmails kan ind imellem lande der. Sørg også for, at vi er angivet som en afsender, der er tillid til.
  • Du har måske ikke fået genansøgt til denne beskikkelsesperiode? Har du ikke det, er du ikke længere beskikket censor på den/de pågældende uddannelser og/eller prøver.
  • Vi har to højsæsoner, henholdsvis sommer- og vinterperioden, hvor sommerperioden er den største. Derfor kan du i vinterperioden opleve et lavere antal forespørgsler.
  • Har du få beskikkelser og har været ude som censor en eller flere gange, sætter habilitetskravene en naturlig begrænsning i forespørgslerne for en periode.

Ifølge censorbekendtgørelsen og forvaltningsloven er du som censor inhabil når:

  • Du har haft et ansættelsesforhold på den eksamensafholdende uddannelsesinstitution indenfor de seneste to år, hvor du skal virke som censor, jf. censorbekendtgørelsens § 17. En ansættelsesdag eller et vikariat tæller med her. Der skal altså gå to år, før du må virke som censor på denne institution fra afslutningen af dit ansættelsesforhold. Vær opmærksom på, at det gælder HELE institutionen, og ikke kun den afdeling du har været hos.
  • Du er medlem af institutionens bestyrelse jf. censorbekendtgørelsens § 17, stk. 2.
  • Du opfylder ét eller flere af punkterne i forvaltningslovens § 3, pkt. 1-5.

Derudover skal det i videst muligt omfang undgås, at bedømmere varetager censuropgaver for hinanden (gensidig censur).

Censorsekretariatet har intet med honorering at gøre, da ansættelsesforholdet udelukkende er mellem censor og den eksamensafholdende uddannelsesinstitution. Du skal derfor kontakte den eksamensafholdende uddannelsesinstitution, hvis du har spørgsmål til honorering.

Ja – efter endt eksamen skal du som en vigtig del af kvalitetssikringsarbejdet udfylde en rapport om eksamensforløbet.

Du udfylder rapporten ved at

  • At logge ind på din profil på censorum.dk
  • Klik på ‘Mine eksamener’
  • Udfyld eksamensberetning.
  • Tryk Indsend når beretningen er udfyldt.

Du tager kontakt til Censorsekretariatet, som vil sørge for, at Uddannelses- og Forskningsstyrelsen får besked om de ønskede afbeskikkelser, hvorefter vi inaktiverer disse.

Ansøgninger bliver vurderet af censorledelsen samt Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, når der er behov for dette på de enkelte uddannelser/prøver.

Kontakt Censorsekretariatet og så kan vi hjælpe med at lave en passiv periode.

Medvirker en eksaminator og en censor ved bedømmelsen, gives bedømmelsen efter drøftelse mellem dem.

Er eksaminator og censor ikke enige om karakteren, giver de hver en karakter. Karakteren for prøven er gennemsnittet af disse karakterer afrundet til nærmeste karakter på karakterskalaen. Ligger gennemsnittet midt imellem to karakterer, er den endelige karakter nærmeste højere karakter, hvis censor har givet den højeste karakter, og ellers nærmeste lavere karakter.

Er eksaminator og censor ikke enige om, hvorvidt præstationen skal bedømmes til »bestået« eller »ikke bestået«, er censors bedømmelse afgørende.

Klagefristen for klage over en karakter er 14 dage jf. eksamensbekendtgørelsen.

 

Uanset om du er ny- eller genbeskikket censor, er det altid dit eget ansvar at holde din profil opdateret i Censorum.

Du kan ændre i dine oplysninger ved at logge på din profil på censorum.dk

Institutionerne er forpligtede til at dække censors virke, og dette skal være tilgængeligt via uddannelsesinstitutionernes hjemmesider.
Der bør på alle uddannelsesinstitutioner fremgå særlige informationer til censorerne.

Censorsekretariatet har til lige opstillet guidelines til institutionerne om, hvilke informationer institutionerne bør give til censorerne.

Det er den ikke, fordi det er institutionernes ansvar. Dog kan man på nogle institutioner få det oplyst, men det er ikke et krav, censor kan stille.

Ved tilrettelæggelse af censur skal det tilstræbes, at der så vidt muligt ikke tillægges den enkelte censor et højere timetal end 125 censortimer pr. semester/halvår (jf. cirkulære om timelønnet undervisning samt cirkulære om censorvederlag – generelle bemærkninger).

Denne regel bliver i Censorum opgjort automatisk. Hvis du logger på din profil på censorum.dk kan du under ‘Min brugerprofil’ – ‘Tidsforbrug’ se, hvor mange timer du som censor har været ude eller er allokeret til i nuværende semester/halvår.

Opdateres…

Det er en individuel vurdering fra uddannelse til uddannelse. Censorsekretariatet vurderer ud fra deres kendskabsgrad, hvor mange der forespørges fra gang til gang.

Dette dikteres af den nationale eller lokale studieordning.

I videst muligt omfang skal gensidig censur inden for 2 år undgås, jf. censorbekendtgørelsen.

Nej, det skal censor aldrig. Ifølge censorbekendtgørelsen skal censor:

  • Påse, at prøverne er i overensstemmelse med de mål og øvrige krav, som er fastsat i bekendtgørelser eller i henhold til bekendtgørelser,
  • Medvirke til og påse, at prøverne gennemføres i overensstemmelse med de gældende regler, og
  • Medvirke til og påse, at de studerende får en ensartet og retfærdig behandling, og at deres præstationer får en pålidelig bedømmelse, der er i overensstemmelse med reglerne om karaktergivning og øvrige regler for uddannelsen

Konstaterer censor, at de forhold, der er omtalt, ikke er opfyldt, afgiver censor indberetning herom til institutionen med kopi til censorledelsen.

Som censor bliver du honoreret for det faktiske antal studerende, der blev eksamineret til eksamen.

Censorsekretariatet gør planlæggerne opmærksom på vigtigheden ved at informere censorerne ift. ændringer på prøverne og derved antallet af eksaminander, såfremt dette ændres, inden eksamen afholdes.

Ja, censor og eksaminator kan gensidigt se eksaminator- og censorrapporter ved det pågældende censorat.

Nej ikke direkte – men du har på din profil på censorum.dk mulighed for at se, om modparten har udfyldt sin rapport.

Ja – i henhold til persondataforordningen vedr. den registreredes indsigtsret har begge parter ret til gensidigt at kunne se hinandens rapporter.