Den studerende kan indgive en skriftlig klage til uddannelsesinstitutionen over retlige og faglige spørgsmål, herunder prøveforløbet ved en eksamen i et uddannelseselement eller en delprøve.
Faglige spørgsmål ved uddannelsesinstitutionens afgørelse kan indbringes for et ankenævn.
I forbindelse med en ankenævnssag vil der indledningsvis have været en klagesag internt på institutionen. Drejer klagen sig om retslige spørgsmål, skal uddannelsesinstitutionen sende klagen til Styrelsen. Hvis klagen vedrører faglige spørgsmål, anmoder uddannelsesinstitutionen straks bedømmerne om at afgive en udtalelse. Bedømmerne skal herefter udtale sig om de faglige spørgsmål i klagen. Klageren skal derefter have lejlighed til at kommentere udtalelserne.
Uddannelsesinstitutionen træffer til slut afgørelse på baggrund af klagen, bedømmernes faglige udtalelser og klagers eventuelle kommentarer.
Hvis den studerende ikke er enig i afgørelsen, har denne mulighed for at indgive en skriftlig klage og dermed anke afgørelsen.
Et ankenævn vil herefter blive nedsat, som træffer afgørelse på grundlag af det materiale, som lå til grund for uddannelsesinstitutionens afgørelse og den studerendes klage.
Et ankenævn består af fire medlemmer: To beskikkede censorer, en eksaminationsberettiget underviser og en studerende inden for fagområdet.
Ankenævnets afgørelse kan gå ud på:
- Tilbud om ny bedømmelse af en skriftlig opgave (ombedømmelse).
- Tilbud om ny eksamen (omprøve).
- At klageren ikke får medhold i klagen.
- En kombination af 1-3 hvis eksamen omfatter en skriftlig opgavebesvarelse med mundtligt forsvar.
Nævnets afgørelse skal meddeles til institutionen og klager senest 2 måneder efter, at klagen er indgivet. Juli måned indgår ikke i beregningen.
Faglige spørgsmål ved ankenævnets afgørelse kan ikke indbringes for en anden administrativ myndighed.
Retlige spørgsmål ved ankenævnets afgørelse kan indbringes for institutionen, som træffer afgørelse.
Institutionens afgørelse kan indbringes for Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, jf. eksamensbekendtgørelsen.
Sekretariatet yder administrativ og praktisk bistand for forpersonskaberne, hvorfor vi er behjælpelige med at kontakte de censorer, som er blevet udpeget af forpersonskabet til at sidde i ankenævnet. Censorforpersonskabet kan også vælge sig selv.
Herefter er vi behjælpelige med at udsende vejledninger, skabeloner samt udarbejde kontaktformularen. Derudover kan vi hjælpe med at være kontakt til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen samt hjælpe med forklaring af bekendtgørelsen og gennemgang af processen ifm. ankenævnssager.Institutionen har til opgave at udpege den eksaminationsberettiget underviser samt den studerende. Herefter sørger institutionen for at sende kontaktinformationerne for disse til sekretariatet.
Institutionen sørger også for at videreformidle ankesagsmaterialet til ankenævnet samt videreformidling af ankenævnets afgørelse til de relevante parter herunder den studerende.
Derudover skal institutionen stå til rådighed, hvis ankenævnet har brug for juridisk vejledning eller ved spørgsmål af juridisk karakter.
Ankenævnet træffer afgørelse på grundlag af det materiale, som lå til grund for uddannelsesinstitutionens afgørelse og den studerendes klage. Nævnets afgørelse skal meddeles til institutionen og klager senest 2 måneder efter, at klagen er indgivet. Juli måned indgår ikke i beregningen.
Ankenævnets afgørelse kan gå ud på:
1) Tilbud om ny bedømmelse af en skriftlig opgave (ombedømmelse).
2) Tilbud om ny eksamen (omprøve).
3) At klageren ikke får medhold i klagen.
4) En kombination af 1-3 hvis eksamen omfatter en skriftlig opgavebesvarelse med mundtligt forsvar.
Faglige spørgsmål ved ankenævnets afgørelse kan ikke indbringes for en anden administrativ myndighed.
Afgørelsen sendes til kontaktpersonen fra institutionen, hvorefter denne sørger for at videreformidle afgørelsen til de relevante parter herunder den studerende.
Censorsekretariatet honorer de to beskikkede censorer via nedenstående link (der skal anvendes MitID). I forbindelse med udfyldelse af den digitale blanket bedes I udfylde og vedhæfte arket specificering af timeforbrug:
- Timeopgørelse A-indkomst https://ucn.ditmerflex.dk/ucn/Opret/2cdda9c0aa2f6/
- Timeopgørelse B-indkomst https://ucn.ditmerflex.dk/ucn/Opret/2d1029ddf0266
OBS!: Den eksaminationsberettiget underviser samt den studerende honoreres af institutionen og IKKE Censorsekretariatet.
Når institutionen bliver bekendt med en forestående ankenævnssag, meddeles dette Censorsekretariatet.
Vi har brug for følgende information for at kunne igangsætte ankesagen:
- Hvilken uddannelse foregår ankesagen på – evt. hvilket modul/semester?
- Hvornår blev anken indgivet?
- Hvis det var en ekstern prøve, hvem var i så fald censor?
- Navn samt kontaktoplysninger på den studerende samt den eksaminationsberettiget underviser, som deltager i ankenævnet (dette kan evt. eftersendes, hvis institutionen ikke har mulighed for at udpege disse med det samme).
- Navn samt kontaktoplysninger på kontaktpersonen fra institutionen.
Når sekretariatet har modtaget ovenstående information, kan ankesagen igangsættes.
Sekretariatet vil herefter sende en igangsættelsesmail ud til ankenævnet indeholdende kontaktformular på ankenævnet samt vejledninger osv. Kontaktpersonen fra institutionen sættes cc på mailen, således institutionen også er informeret om, at sagen igangsættes.
Herefter kan institutionen udsende sagsmaterialet for anken.
Har ankenævnet spørgsmål af juridisk karakter, skal disse stilles til institutionens jurister.
Eksamensbekendtgørelsen (retsinformation.dk) - med særlig henvisning til kapitel 10 og 11.