Er det første gang du skal bestille en censor, skal du først oprettes som bestiller i systemet. Det bliver du ved at sende en e-mail til Censorsekretariatet via kontakt@censorsekretariatet.dk med følgende oplysninger:

• Dit navn.
• Din e-mail.
• Dit direkte telefonnummer.
• Navnet på skolen du skal bestille for.

Du vil efterfølgende modtage en e-mail med dine loginoplysninger. Du skal huske, at dit login er personligt, og at du ikke må låne det ud til andre i institutionen. Er der behov for flere bestillere, så kontakt os. Derudover er det vigtigt, at du opdaterer dine kontaktoplysninger, hvis du skifter e-mail eller telefonnr., så vi altid kan komme i kontakt med dig. Når du ophører med at være bestiller hos en institution, vil vi gerne have besked om dette, så vi kan ajourføre vores system.

Forslag til hvordan du laver "den gode bestilling":

• Bestil så tidligt, det er muligt. Jo før bestillingen kommer ind, desto lettere er det at få både censors og eksaminators kalender til at gå op. Herved bliver det også lettere at kunne planlægge eksamensstart osv. i samarbejde med censor.
• Al relevant information til censor skrives i feltet 'Besked til censor'.
  • Eksempler:
    • Tid til læsning af opgaver
    • Honorar
    • Køretid
    • Adressen hvorpå eksamen finder sted
    • OBS: Antallet af eksaminander kan ændre sig (fx i forbindelse med reeksamen)
• Den praktiske planlægning:
  • Planlæg eksamensstart i samarbejde med censor så vidt det er muligt.
    Det kan være en stor udfordring/umuligt for censor at fremmøde kl. 8.00 på den eksamensafholdende institution, såfremt flyet lander, toget standser eller lignende kl. 8.00. Det kan også være, at censor kommer langvejsfra og har lang køretid.
    Derfor er det en rigtig god idé, at samarbejdet imellem censor og uddannelsesinstitutionen er godt, og der her sker en fleksibilitet hos begge parter i videst muligt omfang.
  • Ved reeksamener eller små hold (fx 2-5 eksaminander), kan det være en god idé at kombinere prøver.
  • Ved reeksamener eller små hold (fx 2-5 eksaminander) er det også en mulighed, at institutionen vælger, at censor kan deltage virtuelt til eksamen.
    • Ifølge eksamensbekendtgørelsen står intet til hinder for, at censor kan sidde med online. Bemærk, at den studerende og eksaminator gerne må fremmøde fysisk som vanligt.

Det er vigtigt at gå til eksaminator eller fx uddannelseschefen for at høre om vedkommende kender én fra aftagerfeltet, der kan hjælpe i den konkrete situation. Ofte har institutionen et stort netværk. Årsagen hertil kan fx være, at I har en stor kontaktflade til eksempelvis praktiksteder osv. Så budskabet er som sagt, at bestiller ser ind af på institutionen. Foruden dette ringer sekretariatet ud til alle censorer på listen, samt beder uddannelsesnetværket og censorforpersonskabet om at hjælpe til med at finde en censor.

OBS: Der kan ikke anvendes en censor, der er ansat på egen institution - heller ikke selvom vedkommende fx er fra en anden institutionsadresse end den, eksamen afvikles på.

Det er også vigtigt, at Censorsekretariatet bliver orienteret om, hvilken censor der anvendes til det eksterne censorat, da vedkommende skal oprettes i vores system (hvis ikke vedkommende er beskikket i forvejen). I tilfælde hvor censor ikke har en beskikkelse i forvejen, ad hoc-allokeres censor kun til den specifikke prøve og ikke til andre fremadrettet.

Nej, hvis I får en ny bestiller, skal vedkommende oprettes i systemet. Her kan I eventuelt kontakte Censorsekretariatet på mail eller telefon, og så står vi klar til at hjælpe.
Vores kontaktoplysninger kan findes under fanen 'Kontakt os'.

Nej, det er imod GDPR. Tag derfor kontakt til Censorsekretariatet i en sådan situation, så vil vi meget gerne hjælpe.

Censorsekretariatet vil altid opfordre til, at I opretter en censorbestilling så hurtigt som muligt.

I realiteten er Censorsekretariatet udpeget til at allokere censorer på vegne af censorforpersonskaberne. Hver uddannelse har tilknyttet et nationalt censorkorps, hvor man bl.a. i tilrettelæggelsen af allokeringer er forpligtet til at anvende censorkorpset bredt, hvorfor Censorsekretariatet vil foretrække at finde censorerne ud fra censorkorpset via Censor-IT.

Dog kan det give mening ved eksempelvis reeksaminer, hvor der er meget få studerende. Eksempelvis oplever Censorsekretariatet en gang imellem, at nogle uddannelser spørger den censor, der har været på den ordinære eksamen, om vedkommende eventuelt kunne tænke sig at være censor på reeksamen, eller at I eventuelt allerede har en anden censor i huset samme dag, som også har denne kompetence/beskikkelse. Dette påføres i feltet 'Besked til sekretariatet', og så vil Censorsekretariatet vurdere ud fra gældende retningslinjer, om dette er muligt. Dog vil vi bede om, at dette bliver brugt i begrænset og nødvendigt omfang.

Censorsekretariatet har "bolden", indtil vi giver besked om andet. Det vil sige, at status på din bestilling er, at vi arbejder på sagen. Såfremt der sker komplikationer, kontakter vi dig.

I princippet er der ikke fastsat en bestemt årrække, men man skal i videst muligt omfang undgå gentagen censur.

Ja, det kan du, hvis og såfremt vi har censorer med de rette kompetencer og kvalifikationer. Du kan kun få tilknyttet en censor pr. bestilling, så når du ønsker samme censor til flere prøver, laver du eksempelvis to bestillinger (en til hver uddannelse/kvalifikation) og skriver i 'Besked til sekretariatet', at du ønsker at kombinere prøvenummer xxxxx med xxxxx.

Hvis du har valgt princippet 'Spredning', eller hvis der er færre end 10 dage til eksamen, og der endnu ikke er fundet en censor - dog stadig med prioriteret rækkefølge - såfremt princippet 'Nærhed' er valgt.

Det kan bl.a. ske op imod ferieperioder, hvor sekretariatet holder lukket, og det er vigtigt, at der bliver planlagt den første uge efter ferien, således at institutionerne kender, hvilke censorer, der skal komme de pågældende dage lige efter kommende ferieperioder.

Ja, det kan du godt. Du laver bestillingen, som du plejer og vælger en vilkårlig dato. I 'Besked til sekretariatet' skriver du den korrekte eksamensdato således, at vi kan opdatere denne og sikre censor til den korrekte eksamensdato.

Inden der er fundet en censor: Når prøven er sat i gang, men der ikke er fundet en censor endnu, kan du rette i følgende:

• Eksaminatorer
• Postnr.
• Antal eksaminander
• Prøvedato (indenfor tidsfristen, ellers skal Censorsekretariatet kontaktes)
• Besked til censor
• Egne noter

• Eksaminatorer (må eksaminator ikke sidde med censor, kan denne eksaminator ikke vælges)
• Antal eksaminander
• Prøvedato (indenfor tidsfristen, ellers skal Censorsekretariatet kontaktes)
• Besked til censor
• Egne noter

Efter hver rettelse vil der blive sendt en mail til censor om, at der er sket ændringer, og hvilke ændringer der er foretaget.

For at rette i censorbestillingen skal du trykke på den blå blyant i højre side af censorbestillingen under menupunktet 'Censorbestillinger'. Husk afslutningsvis at trykke på 'gem' nederst på siden.

Det er vigtigt, at de eksaminatorer, som deltager ved en prøve er oplyst på bestillingen, da dette er afgørende, når vi skal finde en censor til jer.
Denne findes ud fra de oplysninger, som er angivet på bestillingen.
Gennem IT-systemet tjekker vi for inhabilitet, jf. censorbekendtgørelsens paragraf om gensidig censur.
Er de korrekte eksaminatorer ikke oplyst på bestillingen, kan vi derfor ikke sikre os, at habilitetskrav overholdes.
Derudover bliver den/de eksaminatorer, der er oplyst på bestillingen bedt om at udfylde en eksaminatorrapport efter afholdt eksamen.

Ja, det er nødvendigt, hvis der er sket ændringer i forhold til det, som er oplyst på bestillingen. For at Censorsekretariatet kan blive ved med at opretholde bekendtgørelsens regler om bl.a. inhabilitet, er det vigtigt, at du informerer om disse rettelser - også selvom eksamen er overstået. Sker det ikke, er det ligeledes ikke den rigtige modtager, som står på eksaminatorrapporten.

I censornorm pr. eksaminand skal noteres det gennemsnitlige antal minutter censor får pr. eksaminand.

Ex 1: Individuelle prøver
Prøve med 12 eksaminander.
Censor får 30 min pr. eksaminand for forberedelse, 15 min pr. eksaminand for eksamen og 60 min i opstart.

Udregningen vil se således ud:
- Forberedelse: 30 min * 12 = 360 min
- Eksamen: 15 min * 12 = 180 min
- Opstart = 60 min

Gennemsnitlige antal min for denne eksamen er: (360 + 180 + 60) / 12 = 50 min

Ex 2: Gruppeprøver
Prøve med 5 eksaminander i alt, deraf er 3 i en gruppe og 2 går op individuelt.
Censor får 5 timer(/300 min.) pr. rapport + 1 time (/60 min) pr. gruppemedlem, 40 min. pr. eksaminand til eksamen og 1,5 time (/90 min) i opstart.

Udregningen vil se således ud:
- 2 individuelle eksaminander: 300 min * 2 eksaminander = 600 min
- 1 gruppe á 3 eksaminander: 300 min + (60 min * 3 gruppemedlemmer) = 480 min
- Eksamen: 40 min * 5 eksaminander = 200 min
- Opstart pr. prøve: = 90 min

Gennemsnitlige antal min for denne eksamen er: (600+480+200+90 min) / 5 = 274 min

Det er ikke altid til at vide, hvor mange der dukker op til eksamen. Det kan i den forbindelse være en god idé at informere den allokerede censor (fx i feltet 'besked til censor') om, at vedkommende skal være opmærksom på, at der er risiko for, at antallet af eksaminander kan ændre sig på eksamensdagen. På den måde har I jeres på det rene.
Det er dog vigtigt at rette antallet af eksaminander, så snart I ved det, så censorerne har de rigtige oplysninger til den prøve, de skal agere censor på.

Det er uddannelsesinstitutionen, der sætter rammerne. Censor er ansat under ”ansættelseslignende forhold” hos uddannelsesinstitutionen. Såfremt censor ikke efterlever dette, kan der findes en ny censor til prøven.

Navnene på kategori/kvalifikation er bestemt efter gældende studieordning.

Det er vigtigt at dette er i overensstemmelse med studieordningen, da censorerne søger om beskikkelse bl.a. jf. studieordningens læringsmål.

Dette kan I evt. skrive i feltet 'besked til censor', lægge det ind på WiseFlow under generelle informationer til censor, eller skrive det i bekræftelsesmailen til censor.

Ja. Der bliver rekrutteret censorer hvert fjerde år (nuværende periode: 1. oktober 2021 – 30. september 2025), dog ved mangel på censorer, kan der suppleres løbende. Disse uddannelser vil man kunne ansøge til på censorsekretariatet.dk under fanen 'Interesseret i at blive censor?'. Her kan du se de uddannelser, hvor der er åbent for ansøgning, da disse vil have et link til højre for uddannelsens navn med teksten 'Klik her for at komme til ansøgningsskema'.